Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie
FINALITÉ DU POSTE :Assurer le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise et des appels d'offre. GESTION ADMINISTRATIVE : - ouverture et dispatch du courrier, - Assurer l'accueil téléphonique, - Réception, rédaction et transmission des courriers et emails, - Trier et organiser le classement et l'archivage des dossiers des clients, des documents, des revues techniques SUIVI ET GESTION DES APPELS D'OFFRE : - Rechercher et identifier les appels d'offre pertinents, - Préparer et soumettre les dossiers de candidature (Dossier administratif, Mémoire technique, Fiche de références des dossiers historiques, suivi des qualifications requises), - Assurer le suivi des réponses et des résultats SUIVI ET CONTROLE DES FACTURES : - Mise en conformité administrative des dossiers de suivi de chantier des entreprises et sous-traitance (conformité sociale, fiscale, juridique), - Validation de l'état d'avancement des entreprises vis-à-vis des factures à transmettre au donneur d'ordre, - Coordonner les informations entre les sous-traitants de l'activité maitrise d'œuvre et l'entreprise donneur d'ordre. VEILLE DES QUALIFICATIONS ET CONSTITUTION DES DOSSIERS POUR OBTENIR[...]
